यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं तो किसी मित्र को नौकरी के लिए संदर्भित करना एक मुश्किल काम है। यदि, किसी भी मामले में, आप किसी परिचित को संदर्भित करने का निर्णय लेते हैं, तो यह समझाने के लिए ईमेल का उपयोग करें कि वह व्यक्ति पद के लिए उपयुक्त क्यों है। कुछ कंपनियां अक्सर प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए रेफरल सिस्टम का उपयोग करती हैं, जिसमें नामांकित व्यक्ति उम्मीदवार की सिफारिश करने के लिए एक फॉर्म का उपयोग करता है।
कदम
भाग १ का ३: विश्लेषण करना कि क्या व्यक्ति नौकरी के लिए उपयुक्त है
चरण 1. पुष्टि करें कि क्या ब्याज है।
आप किसी ऐसे व्यक्ति को संदर्भित नहीं करना चाहते जो कार्य को गंभीरता से नहीं लेता है। कंपनी के लिए समय बर्बाद करने के अलावा, आप बिना कुछ लिए जल सकते हैं। इन और अन्य के लिए, यह विश्लेषण करना बेहद जरूरी है कि क्या व्यक्ति वास्तव में रिक्ति को नामांकित करने से पहले चाहता है।
चरण 2. इतिहास का विश्लेषण करें।
यदि आप किसी की सिफारिश करने के बारे में सोच रहे हैं, तो उस व्यक्ति के कार्य इतिहास की समीक्षा करें, जैसे कि उनके कौशल और प्रतिबद्धता। क्या आपके मित्र के पास वास्तव में इस भूमिका के लिए आवश्यक अनुभव और कौशल है? अगर उत्तर नहीं है, तो इसकी अनुशंसा न करें।
अपने शोध में मदद करने के लिए, अपने दोस्त से नौकरी के लिए उसकी क्षमताओं के कुछ सबूत मांगें। उदाहरण के लिए, आप उसके रेज़्यूमे पर एक नज़र डालकर देख सकते हैं कि क्या उसके पास वास्तव में अनुभव है।
चरण 3. इस पर चिंतन करें कि क्या आप वास्तव में दूसरों की क्षमता को प्रमाणित कर सकते हैं।
यदि आप उसे अच्छी तरह से नहीं जानते हैं (यदि वह आपका परिचित है और मित्र नहीं है), तो क्या आप वास्तव में गारंटी दे सकते हैं कि वह नौकरी के लिए उपयुक्त है? पूर्ण विश्वास होना महत्वपूर्ण है कि व्यक्ति के पास कार्य के लिए आवश्यक कौशल है। आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए अपनी प्रतिष्ठा को जोखिम में नहीं डालना चाहते जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं।
चरण 4. सह-अस्तित्व को आधार के रूप में लें।
एक साथ अपने समय के आधार पर व्यक्ति के दृष्टिकोण पर चिंतन करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका मित्र हमेशा देर से आता है, तो यह एक बुरा संकेत है, क्योंकि वह इस आदत को कार्यस्थल पर ले जा सकता है। यदि वह हमेशा टूट जाता है, तो यह इस बात का संकेत हो सकता है कि वह नहीं जानता कि अपने वित्त का प्रबंधन कैसे किया जाए, जो काम सहित जीवन के अन्य पहलुओं में हस्तक्षेप कर सकता है।
चरण 5. इस पर चिंतन करें कि क्या आप उस व्यक्ति के साथ काम करने में सक्षम होंगे।
किसी के साथ दोस्ती करना एक बात है, उसके साथ काम करना बिलकुल दूसरी बात है। किसी मित्र की थोड़ी सी परेशान करने वाली आदत सहकर्मी की स्थिति में बड़ी समस्या में बदल सकती है। नौकरी के लिए उसकी सिफारिश करने से पहले, इस बात पर विचार करें कि क्या आप पेशेवर माहौल में उसके साथ मिल पाएंगे या नहीं।
चरण 6. अगर आपको नहीं लगता कि यह करना सही है, तो पीछे हट जाएं।
यदि आप यह तय नहीं कर सकते कि वह व्यक्ति नौकरी के लिए उपयुक्त है या नहीं, तो उन्हें नामांकित न करें। कहें कि आपके पास सिफारिश करने की स्वायत्तता नहीं है या आपको नहीं लगता कि यह स्थिति के लिए सही विकल्प है।
3 का भाग 2: ईमेल भेजना
चरण 1. पता करें कि क्या कंपनी सिफारिशों को स्वीकार करती है।
कुछ कंपनियां ऐसा नहीं करतीं, क्योंकि वे निष्पक्ष चयन प्रक्रिया को प्राथमिकता देती हैं। कंपनी के सिस्टम के बारे में अपने बॉस या मानव संसाधन विभाग से जाँच करें। एक रिक्ति खुली हो सकती है, और यदि ऐसा है, तो आप यह देखने के लिए अधिक जानकारी प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं कि क्या आप अपने मित्र को संदर्भित कर सकते हैं।
- अन्य विभागों में सहयोगियों से पूछें कि क्या कोई खुली स्थिति है। उन नौकरियों के बारे में सोचें जो आपके मित्र के कौशल से सबसे अच्छी तरह मेल खाती हैं।
- यदि आप ऐसा करने के लिए स्वतंत्र हैं, तो अपने बॉस से पूछें कि क्या उसके पास भविष्य की नियुक्तियों के बारे में जानकारी है। यह स्पष्ट कर दें कि प्रश्न केवल एक संभावित रिक्ति के लिए किसी मित्र को रेफर करने का है।
चरण 2. पता करें कि प्रक्रिया के लिए कौन जिम्मेदार है।
यदि पद आपके विभाग में है, तो आपको अपने बॉस को अनुशंसा ईमेल भेजने की आवश्यकता है। यदि यह किसी अन्य विभाग में है, तो चयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को ढूंढना या सीधे एचआर को भेजना आवश्यक है।
आकस्मिक बातचीत में किसी को रेफर करने की तुलना में ईमेल भेजना बेहतर है। संदेश के माध्यम से आप व्यक्ति के गुणों को उजागर कर सकते हैं और चयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास संदर्भ का रिकॉर्ड होगा।
चरण 3. ईमेल के विषय को तुरंत संबोधित करें।
हालांकि अभिवादन के साथ संदेश शुरू करना विनम्र है, ईमेल की शुरुआत में ही सही बिंदु पर पहुंचें। बातचीत शुरू करने के लिए रिक्ति के बारे में बात करें।
आप कुछ ऐसा कह सकते हैं "मैंने सुना है कि एक रिक्ति खुली है, और मुझे पता है कि आप उस टीम का हिस्सा हैं जो चयन प्रक्रिया का आयोजन कर रही है"।
चरण 4. मित्र को नामांकित करें।
इसके बाद, आपको यह स्पष्ट करना होगा कि आप इस विषय पर क्यों बात कर रहे हैं। व्यक्ति सोच सकता है कि वे पद के लिए आवेदन करना चाहते हैं, इसलिए यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि वे एक मित्र हैं जिसकी वे अनुशंसा करना चाहते हैं।
आप लिख सकते हैं: “यदि आप अनुशंसाएँ स्वीकार कर रहे हैं, तो मैं अपने मित्र रक़ील अल्वेस को नामांकित करना चाहूँगा। वह उसे अगले सप्ताह अपना रिज्यूमे भेज देंगी।
चरण 5. व्यक्ति के बारे में जानकारी दें।
यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि आपको क्यों लगता है कि आपका मित्र नौकरी के लिए उपयुक्त है, न केवल यह कहना कि वह बुरी तरह से नौकरी चाहता है। विवरण प्रदान करना चयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की मदद करने का एक तरीका है।
उदाहरण: “रक़ील बहुत मेहनती है। मैं यह जानता हूं क्योंकि मैंने उसके साथ पिछली नौकरी में पांच साल तक काम किया था। वह एक प्रकार की है जो हमेशा जल्दी आती है और समय सीमा से पहले अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने का प्रबंधन करती है, साथ ही साथ अत्यधिक सक्रिय भी होती है।”
चरण 6. ईमेल संदेश को अंतिम रूप दें।
इस प्रकार के संदेश को समाप्त करते समय सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक सही व्यक्ति के बारे में संभावित प्रश्नों के उत्तर देने के लिए उपलब्ध होना है।
उदाहरण के लिए कहें, "यदि आपको लगता है कि रक़ील इस पद के लिए एक अच्छा विकल्प है और उसके बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो मैं उनका उत्तर देने के लिए उपलब्ध हूँ।"
3 का भाग 3: कंपनी की संदर्भ प्रणाली का उपयोग करना
चरण 1. पता करें कि कंपनी के पास रेफरल सिस्टम है या नहीं।
बड़ी कंपनियों में अक्सर उम्मीदवार चयन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए एक प्रणाली होती है, और कर्मचारियों को स्वयं लोगों को नामित करने की अनुमति देती है। कुछ और भी आगे जाते हैं और बोनस की पेशकश करते हैं यदि आप जिस व्यक्ति की सिफारिश करते हैं उसे काम पर रखा जाता है।
चरण 2. स्थिति चुनें।
आम तौर पर, किसी मित्र का रेफ़रल किसी विशिष्ट नौकरी के उद्घाटन के लिए होता है, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपका मित्र किस पद के लिए आवेदन करना चाहता है। कभी-कभी रेफरल प्रणाली उपलब्ध रिक्तियों की सूची से जुड़ी होती है, जिससे रिक्ति को उपयुक्त पाठ्यक्रम से जोड़ने की प्रक्रिया को सुगम बनाया जाता है। दूसरी बार फॉर्म पर स्थिति की जानकारी देना आवश्यक है।
चरण 3. फॉर्म भरें।
एक बार जब आप पद चुन लेते हैं, तो उम्मीदवार के बारे में नाम, पता, टेलीफोन और ईमेल जैसी जानकारी भरने का समय आ गया है। यह संभव है कि आपको अपना डेटा भी दर्ज करना होगा।
चरण 4. प्रक्रिया का पालन करें।
यदि आपके पास एक महीने में कोई रिटर्न नहीं है, तो जानकारी देखें। आप यह पता लगाने के लिए एक और ईमेल भेज सकते हैं कि क्या स्थिति अभी भी खुली है या किसी को काम पर रखा गया है।