अधिकांश ईमेल क्लाइंट उपयोगकर्ता को एक संदेश में एक संपूर्ण फ़ोल्डर संलग्न करने की अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन समस्या को "काम करने" का एक तरीका है। फ़ोल्डर को संपीड़ित करने से यह एक एकल, छोटा फ़ाइल आकार बना देगा, जिससे ईमेल के माध्यम से भेजी जा सकने वाली फ़ाइलों की आकार सीमा तक पहुँचने से रोका जा सकेगा। अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए नीचे दिए गए निर्देशों को पढ़ें।
कदम
विधि 1 में से 3: विंडोज 10, 8, 7, विस्टा या एक्सपी
चरण 1. उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।
यदि एक से अधिक फोल्डर हैं जिन्हें आप भेजना चाहते हैं, तो उन्हें एक ही स्थान पर शिफ्ट की को पकड़कर और प्रत्येक पर क्लिक करके, उन सभी को एक साथ चुनकर उसी स्थान पर ले जाएं।
एक अन्य विकल्प एक नया फ़ोल्डर बनाना है, इसके अंदर संलग्न होने वाली सभी फाइलों को रखना और नए फ़ोल्डर को संपीड़ित करना है।
चरण 2. फ़ोल्डर को संपीड़ित करें।
उस पर राइट क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से सेंड टू और फिर कंप्रेस्ड फोल्डर चुनें। ऐसा करने से आइटम सिकुड़ जाते हैं, उन्हें एक संकुचित फ़ोल्डर में मिला दिया जाता है, जिसे "संग्रह" कहा जाता है।
- विंडोज 8 और 10 में दूसरा विकल्प है, खासकर टच स्क्रीन यूजर के लिए। फ़ाइल का चयन करें, शीर्ष मेनू से साझा करें टैब पर टैप करें और फिर शीर्ष मेनू से ज़िप करें।
- हो सकता है कि Windows XP के कुछ संस्करणों में यह विकल्प न हो। यदि आपको यह नहीं मिलता है, तो किसी भी फ़ोल्डर में रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें और नया और संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर चुनें। एक नाम दर्ज करें, ↵ Enter दबाएँ, और फिर फ़ाइलों को इस ज़िप्ड फ़ोल्डर में खींचें।
चरण 3. ज़िप किए गए फ़ोल्डर को ईमेल में संलग्न करें।
प्रदाता का ईमेल प्रोग्राम या वेबसाइट खोलें; "अटैच" (एक पेपर क्लिप द्वारा दर्शाया गया आइकन) पर क्लिक करें और ज़िप्ड फ़ोल्डर का चयन करें जैसे कि यह एक सामान्य फ़ाइल थी। अपलोड की प्रतीक्षा करें और फिर सामान्य रूप से ईमेल भेजें।
- विंडोज 10 में, आइटम पर राइट क्लिक करें, सेंड टू और फिर ईमेल एड्रेस चुनें।
- आपके संदेश का प्राप्तकर्ता ज़िप्ड फोल्डर को डाउनलोड करने के लिए सबसे पहले अटैचमेंट पर क्लिक करेगा। सामग्री को संपादित करने के लिए (और कभी-कभी केवल उन्हें देखने के लिए), उसे फ़ाइल को निकालना (अनज़िप) करना होगा; बस उस पर डबल क्लिक करें या राइट क्लिक करें और "एक्सट्रैक्ट" या "अनज़िप" चुनें।
चरण 4. ईमेल समस्याओं का निवारण करें।
वस्तुतः सभी ईमेल प्रदाताओं के पास संलग्न की जा सकने वाली फ़ाइलों के आकार की सीमाएँ होती हैं; यदि कोई त्रुटि संदेश प्रदर्शित होता है और ई-मेल अंत में नहीं भेजा जाता है, तो इस बाधा को दूर करने के लिए कई विकल्प हैं:
- एक निःशुल्क क्लाउड स्टोरेज सेवा में फ़ाइलें अपलोड करें।
- फ़ोल्डर की सामग्री को अलग करें और ईमेल को अलग करने के लिए उन्हें संलग्न करें (ज़िप करें)।
- WinRAR डाउनलोड करें और बड़ी फ़ाइलों को छोटे टुकड़ों में विभाजित करने के लिए इसका उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो प्रत्येक भाग को अलग से और एक से अधिक ईमेल के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
विधि 2 का 3: मैक ओएस एक्स
चरण 1. उस फ़ोल्डर को संपीड़ित करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।
फ़ोल्डर का चयन करें, फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर शीर्ष मेनू से संपीड़ित करें।
एक विकल्प है कि कंट्रोल+क्लिक, राइट माउस बटन क्लिक या टचपैड पर टू-फिंगर क्लिक का उपयोग करके फ़ोल्डर का चयन किया जाए। खुलने वाले ड्रॉपडाउन मेनू में कंप्रेस विकल्प मौजूद होगा।
चरण 2. ज़िप्ड फ़ोल्डर को ईमेल में संलग्न करें।
किसी अन्य आइटम की तरह अटैच फ़ंक्शन का उपयोग करें और फिर ज़िप किए गए फ़ोल्डर का चयन करें।
कुछ उपयोगकर्ता मेल ऐप में एक त्रुटि की रिपोर्ट करते हैं, जहां चयनित फ़ोल्डर हो जाता है वह जिसमें आपके द्वारा चुना गया फ़ोल्डर। "सूची दृश्य" पर स्विच करें और पुनः प्रयास करें।
चरण 3. समस्याओं का निवारण करें।
यदि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ईमेल क्लाइंट के लिए ज़िप्ड फ़ोल्डर अभी भी बहुत बड़ा है, तो निम्न विधियों का प्रयास करें:
- iCloud मेल मेल उपयोगकर्ताओं को साइडबार में गियर आइकन पर क्लिक करना चाहिए, फिर प्राथमिकताएं पर क्लिक करना चाहिए। ईमेल लिखें पृष्ठ पर, "बड़े अनुलग्नक भेजते समय मेल ड्रॉप का उपयोग करें" चुनें। इन परिवर्तनों को करने के बाद, 5 जीबी तक की फाइलें संलग्न करना संभव होगा, हालांकि डाउनलोड लिंक केवल 30 दिनों के लिए सक्रिय रहेगा।
- फ़ोल्डर की सामग्री को अलग करें और फ़ाइलों को एकाधिक ईमेल में भेजें।
- एक निःशुल्क क्लाउड स्टोरेज सेवा में फ़ाइलें अपलोड करें।
विधि 3 का 3: अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम
चरण 1. पुराने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए प्रोग्राम डाउनलोड करें।
विंडोज 2000 या पुराने सिस्टम यूजर्स को फोल्डर को कंप्रेस करने के लिए WinZip जैसे कंप्रेशन प्रोग्राम मिलने चाहिए। इसी तरह, मैक ओएस 9 वाले व्यक्तियों को स्टफ इट एक्सपैंडर डाउनलोड करना पड़ सकता है।
चरण 2. अपने Linux वितरण के लिए विशिष्ट निर्देश प्राप्त करें।
अधिकांश लिनक्स वितरण पहले से ही उबंटू की तरह फाइलों को संपीड़ित करने की क्षमता के साथ आते हैं। इसमें, वांछित फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "कॉम्पैक्ट …" चुनें। उपयोगकर्ता को अंतिम फ़ाइल के लिए एक नाम और स्थान चुनने के लिए कहा जाएगा, जिसे ईमेल से जोड़ा जाना चाहिए।
टिप्स
- ध्यान दें कि कई एक्सटेंशन हैं जो संपीड़ित फ़ाइलों का प्रतिनिधित्व करते हैं। सबसे आम हैं.zip,.rar,.tar और.gz., अब तक "ज़िप" का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। कुछ एक्सटेंशन खोलने के लिए अलग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है।
- संपीड़न "अनावश्यक" डेटा को समाप्त करता है, इसे बाद में पुनर्स्थापित करने के लिए इसे छोटे निर्देशों के साथ बदल देता है। सामान्य फ़ाइल प्रकार जैसे JPEG या MP3 पहले ही संपीड़ित हो चुके हैं और दूसरे संपीड़न के साथ बहुत छोटे (यदि वे करते हैं) नहीं होंगे।
- Microsoft आउटलुक के नवीनतम संस्करणों में से एक का उपयोग करते समय, "संलग्न" विकल्प के माध्यम से एक सामान्य फ़ोल्डर का चयन करना संभव है। जब विकल्प दिखाई दे, तो इसे शिपिंग के लिए तैयार करने के लिए कंप्रेस पर क्लिक करें।