यदि आपके पास दोस्तों के साथ संवाद करने का एक त्वरित और कुशल तरीका है, तो यह ईमेल है। आप जैसे चाहें संदेश लिख सकते हैं, लेकिन कुछ सुझाव हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको आखिरी बार बोले हुए काफी समय हो गया है, तो लापता होने के लिए माफी मांगकर शुरू करें और उसे अपने जीवन के बारे में अपडेट करने के लिए आगे बढ़ें। संदेश को जीवंत बनाने के लिए चित्र, इमोजी और अन्य चीजें शामिल करें और "भेजें" दबाने से पहले इसकी समीक्षा करना न भूलें।
कदम
4 का भाग 1: ईमेल शुरू करना
चरण 1. अपने मित्र का ईमेल पता पता करें।
संदेश लिखना शुरू करने से पहले आपको यह जानना होगा कि संदेश कहां भेजना है। यदि आपने पूर्व में ईमेल द्वारा संप्रेषित किया है, तो यह आपके खाते के संपर्कों में पंजीकृत हो जाएगा; एक अन्य विकल्प यह होगा कि आप सीधे उससे या किसी पारस्परिक मित्र से पूछें।
"टू" फ़ील्ड में पता दर्ज करें।
चरण 2. ईमेल के विषय के बारे में सोचें।
"टू" फ़ील्ड के ठीक नीचे "विषय" बॉक्स है। इसमें आप चंद शब्दों में लिखेंगे कि मैसेज किस बारे में है, जिससे आपके दोस्त को समझ आ सके कि वह क्या पढ़ेगा।
- यदि आप केवल एक सांसारिक "हैलो" भेजना चाहते हैं, तो उदाहरण के लिए "अरे वहाँ" लिखें।
- यदि आप अपने मित्र को जन्मदिन की पार्टी में आमंत्रित करना चाहते हैं, तो "मेरे जन्मदिन की पार्टी के लिए निमंत्रण" लिखें।
चरण 3. अभिवादन के साथ प्रारंभ करें।
इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, अपने मित्र को नमस्ते कहें, उसके बाद उसका नाम और अल्पविराम कहें। चूंकि प्राप्तकर्ता एक मित्र है, इसलिए अनौपचारिक रहें; "हैलो", "हे", "हाय" अच्छे विकल्प हैं।
इस प्रकार के संचार के लिए "हैलो सो-एंड-सो" जैसा कुछ अच्छा काम करता है।
चरण 4. पूछें कि आपका मित्र कैसा कर रहा है।
एक पंक्ति छोड़ें और लिखें "आप कैसे हैं?" या "कैसा चल रहा है?" उसके बाद "आशा है कि सब कुछ ठीक है" यह दिखाने के लिए कि आप उसकी परवाह करते हैं।
भाग 2 का 4: संदेश लिखना
चरण 1. आप क्यों लिख रहे हैं इसका कारण बताएं।
यह पता लगाने के लिए कि उसकी छुट्टी कैसी चल रही है, या यह पता लगाने के लिए कि किसी बीमारी का इलाज कैसे चल रहा है, संदेश को उस उद्देश्य से शुरू करें जिसके कारण वह इसे लिखने के लिए प्रेरित हुआ।
कुछ ऐसा कहें "मैंने सुना है कि आपको फ्लू है और आप जानना चाहते हैं कि आप कैसा महसूस कर रहे हैं। क्या इसमें पहले से सुधार हुआ है?"।
चरण 2. कुछ पैराग्राफ में कहें कि आप क्या चाहते हैं।
जब आप परिचय समाप्त कर लें, तो अपने मित्र को वह सब कुछ बताने का समय आ गया है जो आप चाहते हैं। टेक्स्ट के बड़े ब्लॉक बनाने के बजाय, उन्हें तीन या चार वाक्यों के छोटे पैराग्राफ में विभाजित करें। इससे संदेश को पढ़ने में आसानी होगी।
चरण 3. पाठ को बड़े अक्षरों (सभी बड़े अक्षरों) में न लिखें।
लोग अक्सर उनका उपयोग यह दिखाने के लिए करते हैं कि वे उत्साहित हैं, लेकिन पाठक उन्हें हमेशा ऐसे पढ़ता है जैसे वे चीख रहे हों। सबसे महत्वपूर्ण भागों को हाइलाइट करने के लिए इटैलिक, बोल्ड या तारांकन जैसी सुविधाओं का उपयोग करना पसंद करते हैं।
चरण 4. कुछ प्रश्न पूछें।
बातचीत शुरू करें और पूछें कि आप जो कह रहे हैं उसके बारे में आपका मित्र क्या सोचता है, यह दिखाने के लिए कि आप उनकी राय जानने में रुचि रखते हैं।
यदि विषय आपकी समुद्र तट की यात्रा है, तो कुछ इस तरह पूछें "क्या आप इस गर्मी में समुद्र तट पर गए थे? यदि नहीं, तो मुझे जाना चाहिए!"।
भाग ३ का ४: किसी ऐसे मित्र को लिखना जिससे आपने कुछ समय से संपर्क नहीं किया है
चरण 1. लापता होने के लिए माफी मांगें।
किसी मित्र के साथ संपर्क खोना ठीक है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसके लिए ईमानदारी से माफी नहीं मांगनी चाहिए, एक अच्छा स्वर बनाए रखना चाहिए।
कुछ ऐसा कहें "मुझे खेद है कि मैंने इतने लंबे समय तक नहीं लिखा, लेकिन जीवन बहुत व्यस्त और व्यस्त रहा है।"
चरण 2. अपनी खबर साझा करें और उसके बारे में पूछें।
चूंकि आपने कुछ समय से बात नहीं की है, इसलिए विषय की कमी नहीं होगी। उसे उन विकासों के बारे में बताएं जिनसे वह गुजरा है और पूछें कि उसके जीवन में क्या हुआ है।
ऐसा करने का एक अच्छा तरीका होगा "मेरी एक खबर यह है कि मैं डेटिंग कर रहा हूं और हम वास्तव में खुश हैं। और आप, क्या आप किसी दिलचस्प व्यक्ति से मिले हैं?"।
चरण 3. सामान्य हितों के बारे में बात करें।
उन चीज़ों के बारे में बात करने के लिए कार्ड पर एक स्थान का उपयोग करें जो उन्हें स्थानांतरित करती हैं; यदि आप फ़ुटबॉल के दीवाने हैं, तो अपनी टीम के अंतिम गेम के बारे में कुछ टिप्पणी करने के लिए एक पैराग्राफ़ का उपयोग करें। गेंद को छूना न भूलें और उसके बारे में भी पूछें।
कहो "पिछले हफ्ते का खेल बहुत अच्छा था! क्या आपने दूसरे हाफ के अंतिम सेकंड में वास्को द्वारा बनाए गए गोल को देखा?
चरण 4. यदि आप चाहें तो संदेश के अंत में एक आमंत्रण या अनुरोध करें।
अपने दोस्त को आपसे मिलने, बार या पार्टी में साथ जाने के लिए कहें। ऐसा करने के लिए ईमेल में यह सबसे अच्छा समय है।
उदाहरण के लिए: "मैं अगले सप्ताह गोद भराई के लिए जा रहा हूँ, मेरे साथ जाने के बारे में क्या ख्याल है?"।
भाग ४ का ४: संदेश समाप्त करना
चरण 1. विभिन्न टेम्पलेट्स और फ़ॉन्ट रंगों का प्रयोग करें।
संपादन बार ब्राउज़ करें, जो ईमेल विंडो के ऊपर या नीचे है, और देखें कि आप अपने संदेशों में कौन से फ़ॉन्ट और रंगों का उपयोग कर सकते हैं।
- हालाँकि, यदि संदेश का विषय गंभीर है, तो अधिक औपचारिक स्वर के लिए पारंपरिक काले फ़ॉन्ट से चिपके रहें।
- यदि आपका मित्र किसी भिन्न ईमेल सर्वर का उपयोग करता है, तो संभव है कि कुछ फ़ॉन्ट दिखाई न दें। एरियल, टाइम्स, वर्दाना, ट्रेबुचेट और जिनेवा ऐसे हैं जो आमतौर पर सभी के लिए काम करते हैं।
- रंगों और फ़ॉन्ट मॉडल के स्वरूपण को बढ़ा-चढ़ा कर न करें, ताकि पढ़ना मुश्किल या थका देने वाला न हो।
चरण 2. इमोजी जोड़ें, यदि लागू हो।
अगर आपका दोस्त आपके करीब है, तो कुछ प्यारे इमोजी का इस्तेमाल करने से आपके मैसेज से कोई समझौता नहीं होगा। बेशक, अधिक गंभीर ग्रंथों के लिए वे बहुत उपयुक्त नहीं हैं।
हमेशा की तरह, सामान्य ज्ञान का उपयोग करें और इमोजी की मात्रा को बढ़ा-चढ़ाकर पेश न करें, ताकि आपका लुक अव्यवस्थित न हो जाए।
चरण 3. आपको शुभकामनाएं देने वाले संदेश को समाप्त करें।
कहें कि आप आशा करते हैं कि सब कुछ ठीक है, कि आप जल्द ही उत्तर की उम्मीद करते हैं, और आप उसे जल्द ही देखना चाहेंगे।
कुछ ऐसा लिखें "आशा है कि आपका सप्ताह बहुत अच्छा हो! देखें कि क्या आप इस संदेश का उत्तर देते हैं, चलो कुछ व्यवस्था करते हैं!"।
चरण 4. एक समापन वाक्य का प्रयोग करें।
"बाद में मिलते हैं", "हम जल्द ही मिलेंगे" या "चुंबन!" जैसे कुछ के साथ समाप्त करें। और अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।
चरण 5. अपनी इच्छित कोई भी छवि संलग्न करें।
"छवि संलग्न करें" पर क्लिक करें, जो आमतौर पर एक कैमरा या फोटो आइकन द्वारा दर्शाया जाता है। यह अन्य स्वरूपण बटनों के बगल में है; वे फ़ोटो चुनें जिन्हें आप अपने कंप्यूटर से अपलोड करना चाहते हैं और संलग्न करें।
- यदि आप अपने द्वारा गोद लिए गए कुत्ते के बारे में बात कर रहे हैं, तो उसकी कुछ तस्वीरें भी अपलोड करना एक अच्छा विचार है!
- उन छवियों का चयन करें जिन्हें आप विवेकपूर्ण तरीके से भेजेंगे। बहुत अधिक छवियां भेजने के लिए बहुत भारी हो सकती हैं, या संदेश स्पैम बॉक्स में समाप्त हो सकता है।
चरण 6. संदेश की समीक्षा करें।
जब आप काम पूरा कर लें, तो व्याकरण और वर्तनी की त्रुटियों को देखते हुए, जो आपने लिखा है उसे एक या दो बार फिर से पढ़ें। एक अच्छी तरह से लिखा गया ईमेल आसान है और इसलिए पढ़ने में खुशी होती है। यदि आप एक बच्चे हैं, तो अपने लिए किसी वयस्क से इसकी समीक्षा करवाएं।
कृपया सुनिश्चित करें कि ईमेल पता सही है।
चरण 7. “सबमिट” पर क्लिक करें।
एक बार ईमेल तैयार हो जाने के बाद, बस "भेजें" बटन पर क्लिक करके इसे अपने मित्र को भेजें और आपका काम हो गया!
टिप्स
- आपका ईमेल प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंध के स्तर के अनुसार स्वरूपित होना चाहिए।
- यदि आप संदेश के मुख्य भाग में कुछ लिखना भूल जाते हैं तो एक पोस्ट-स्क्रिप्ट (PS) जोड़ें; यह सदस्यता के बाद रहना चाहिए।
- एक मुफ्त ईमेल खाता बनाने के लिए कई वेबसाइटें हैं। हॉटमेल, जीमेल या याहू जैसी सबसे लोकप्रिय साइटों को ब्राउज़ करें! मेल।