जैसा कि भुला दिया गया है, पारंपरिक पत्राचार, जो लिफाफे और स्टेशनरी का उपयोग करता है, अभी भी मौजूद है और कई मांगों को पूरा करता है। वर्तमान संचार की तात्कालिक प्रकृति कोई बहाना नहीं है; अपनी खुद की लिखावट में एक पत्र लिखना और उसे मेल में पोस्ट करना एक तेज़ और चुस्त तरीका है, जिसका अर्थ है कि आपको केवल इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत है कि आप क्या लिखना चाहते हैं।
कदम
विधि 1 का 3: शिपिंग के लिए पत्र तैयार करना
चरण 1. एक लिफाफा चुनें।
सही लिफाफा चुनना जरूरी है; यात्रा के दौरान एक बहुत ही नाजुक सामग्री खराब हो सकती है, और भी अधिक अगर उसके अंदर कागज की एक से अधिक शीट हों। इसे चुनते समय निम्नलिखित पहलुओं पर विचार करें:
- लिफाफे का वजन, जो कागज और अन्य वस्तुओं के समान होना चाहिए, जिन्हें आप इसके अंदर शामिल करना चाहते हैं। कड़े कागज, फोटो और कार्ड पर लिखे गए पत्र को एक लिफाफे में पोस्ट किया जाना चाहिए जो उन्हें ठीक से संग्रहीत करता है।
- लिफाफे का आकार, जो भेजा जाएगा उसके लिए भी उपयुक्त होना चाहिए। नियमित लिफाफों में फिट होने के लिए ए4 पेपर की एक शीट को तीन बार मोड़ा जा सकता है; छोटे संदेश वाले छोटे कार्ड छोटे लिफाफे में भेजे जा सकते हैं।
- पत्र का उद्देश्य। यदि आप किसी कंपनी को कवर लेटर भेज रहे हैं तो एक पेशेवर टेम्पलेट चुनें; एक अनौपचारिक टिकट अधिक आरामदायक और रंगीन सामग्री स्वीकार करता है।
- पत्र का भाग्य। यदि मेल अंतरराष्ट्रीय है, तो आपका सबसे अच्छा दांव भी एक मजबूत लिफाफे पर होगा, क्योंकि यात्रा दूरी के साथ इसके क्षतिग्रस्त होने की संभावना बढ़ जाती है।
चरण 2. पत्र को बंद करें और लिफाफे को सील करें।
एक बार निर्णय लेने के बाद, अपने पत्र को लिफाफे के अंदर रखें और उस पर चिपका दें; कुछ अपने स्वयं के गोंद के साथ आते हैं, जिन्हें बंद करने के लिए सिक्त किया जाना चाहिए। यदि वह आपका नहीं है, तो छड़ी या सफेद गोंद का उपयोग करें।
- यदि आप गोंद को चाटना नहीं चाहते हैं, तो इसे गीला करने और पत्र को बंद करने के लिए स्पंज (या यहां तक कि अपनी उंगलियों) का उपयोग करें।
- लिफाफे को बेहतर तरीके से सील करें यदि आप डरते हैं कि यह रास्ते में खुल जाएगा - बस फ्लैप के साथ डक्ट टेप का एक छोटा सा टुकड़ा चिपका दें।
चरण 3. प्राप्तकर्ता का पता लिखें।
यह लिफाफे के सामने के बीच में होना चाहिए और इसमें व्यक्ति का नाम, अपार्टमेंट नंबर, घर या अन्य जोड़, पड़ोस, शहर (संक्षिप्त रूप में या शब्दों में), राज्य और ज़िप कोड होना चाहिए। नुकसान के जोखिम को कम करने के लिए (और डाक कर्मचारियों की मदद करने के लिए), सुपाठ्य बड़े अक्षरों का उपयोग करें।
- अंतरराष्ट्रीय पत्र के मामले में, पते के अंत में बड़े अक्षरों में देश का नाम शामिल करें।
- कुछ लोग घर के पते के बजाय मेल प्राप्त करने के लिए पीओ बॉक्स का उपयोग करते हैं। यदि आपका प्राप्तकर्ता मेलबॉक्स का उपयोग करता है, तो उसका नंबर लिखें, उसके बाद शहर, राज्य और देश लिखें।
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पठनीयता के लिए, पते को निम्न पंक्तियों से विभाजित करें:
- फुलानो डा सिल्वा
- एवेनिडा मारेचल रोंडन, 27 एपी। 10 - कस्तानहाल पड़ोस
- कूरितिबा - पीआर - सीईपी 12345-678
चरण 4. पीठ पर अपना पता लिखें।
पीठ के निचले भाग में, अपना पूरा नाम और पता, प्राप्तकर्ता के समान प्रारूप में रखें। आपका पता महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उसके लिए है कि डिलीवरी में कोई समस्या होने पर पत्र वापस आ जाएगा।
विधि 2 का 3: सही डाक सेवा का उपयोग करना
चरण 1. एक साधारण स्टाम्प का प्रयोग करें।
यदि पत्र मानक आकार का है और इसका वजन 20 ग्राम से कम है, तो इसकी कीमत R$1.25 होगी, जो एक स्टैम्प का मूल्य है। मेल अटेंडेंट पत्र को तौलेगा, स्टाम्प को संकेतित स्थान (प्राप्तकर्ता के पते के दाईं ओर) में रखेगा और डाक शुल्क लेगा। यदि आप बिखरे हुए मेलबॉक्स में से किसी एक में पत्र पोस्ट करना चाहते हैं, तो स्टैम्प खरीदें और इसे अपने ऊपर चिपका दें।
- स्टाम्प प्रिंट संग्रह के अनुसार अलग-अलग होते हैं, और स्मारक, विशेष, नियमित, प्रचार या व्यक्तिगत हो सकते हैं (बाद में अन्य संस्थानों के साथ साझेदारी में डाक सेवा द्वारा बनाया जा रहा है)।
- टिकटों को लगातार अद्यतन किया जा रहा है, जिसका अर्थ है कि लंबे समय तक घर पर रखे गए टिकटों का मूल्य नहीं रह सकता है। साथ ही, आपको एक से अधिक स्टैम्प का उपयोग करना पड़ सकता है।
चरण 2. विश्वव्यापी मेल के लिए एक पूर्व-फ़्रैंचाइज़्ड लिफाफा खरीदें।
यदि प्राप्तकर्ता किसी अन्य देश में है, और यदि लिफाफा सामग्री थोड़ी भारी है, तो पूर्व-फ्रैंचाइज़्ड लिफाफा खरीदने का विकल्प है; मान R$ 3.75 (20 g तक), R$ 7.20 (50 g तक) और R$ 12.35 (100 g तक) के बीच भिन्न होता है।
- यदि आपके पास घर पर एक छोटा पैमाना है, तो आप अपने पत्र का वजन और माप कर सकते हैं कि आपको इसे मेल करने के लिए कितना भुगतान करना होगा। इसे तौलें, परिणाम नोट करें और डाक दरों के बारे में पता करें। लिफाफे के सामने के ऊपरी दाएं कोने में टिकटों को रखना याद रखें।
- हालांकि, घर पर ऐसा पैमाना होना जरूरी नहीं है (न ही बहुत सामान्य)। अपना पत्र पोस्ट पर ले जाएं और कर्मचारी आपके लिए यह करेंगे।
विधि 3 का 3: पत्र पोस्ट करना
चरण 1. पत्र को डाकघर संग्रह बॉक्स में रखें।
ब्राजील में, पूरे शहरों में मेलबॉक्स हैं। उनके पास एक पतला उद्घाटन है, जिसके माध्यम से आप विभिन्न प्रकार के मेल जमा कर सकते हैं (लेकिन बड़ी वस्तुएं नहीं)। डाकिया इन बक्सों में से प्रत्येक के माध्यम से एक निश्चित समय पर जाएगा और उसे डाकघर ले जाएगा।
संग्रह बॉक्स में विभिन्न प्रकार की जानकारी होती है, जिसमें वह समय भी शामिल है जब कार्ड एकत्र किए जाते हैं। यदि आप अपना मेल घंटों के बाद पोस्ट करते हैं, तो यह अगले दिन के घंटों में डिलीवर हो जाएगा।
चरण 2. पत्र सीधे डाकिया को वितरित करें।
यदि आप जानते हैं कि वह किस समय जाता है, तो मेल तैयार करें और इसे हाथ से वितरित करें। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि पैकेज बहुत बड़ा है, क्योंकि संग्रह बॉक्स के बाहर कुछ भारी और ढीला छोड़ना बुद्धिमानी नहीं है।
चरण 3. मेल को नजदीकी डाकघर में ले जाएं।
यदि आपके घर के पास कोई डाक टिकट, लिफाफा या संग्रह बॉक्स नहीं है, तो किसी डाकघर में जाएं। परिचारक सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करेगा; वे कलम और गोंद भी प्रदान करते हैं।